全国浄化槽推進市町村協議会

第３章個人情報の移送・送信

（個人情報の移送・送信の原則）

第９条　個人情報の移送・送信は、具体的な権限を与えられた者のみが、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいてなし得るものとする。

第４章個人情報の利用

（個人情報の利用の原則）

第１０条　個人情報は、原則として利用目的の範囲内で具体的な権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用できるものとする。

（個人情報の目的外利用）
第１１条　利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、第７条第１号ないし第４号及び第６号に掲げる事項を書面又はこれに準ずる方法によって本人に通知し、事前の人の同意を得るものとする。
２	利用目的の範囲を超えて個人情報を利用するために人の同意を求める場合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。

（個人情報の共同利用）
第１２条　個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。

（個人情報の取扱いの委託）
第１３条　個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。
２	前項に基づき、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、「外部委託管理規程」に定める手続きに従う。

第５章個人情報の第三者提供

（個人情報の第三者提供の原則）
第１４条　個人情報は、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供してはならない。
２	個人情報を第三者に提供する場合は、第７条第１号ないし第４号及び第６号に掲げる事項を書面又はこれに準ずる方法によって通知し、本人の同意を得るものとする。
３	前項に基づく個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報保護管理者の承認を得るものとする。

第６章個人情報の管理

（個人情報の管理の原則）

第１５条　個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとする。

（個人情報の安全管理対策）

第１６条　個人情報保護管理者は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じるものとする。

第７章個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

（自己情報に関する権利）
第１７条本人から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じるものとする。
２	前項に基づく開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応じるとともに、訂正又は削除を行った場合は、可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行うものとする。

（自己情報の利用又は提供の拒否）

第１８条　本人から自己の情報について利用又は第三者の提供を拒否された場合は、これに応じるものとする。ただし、法令に基づく場合はこの限りでない。

第８章個人情報の消去・廃棄

（消去・廃棄の手続）

第１９条　個人情報の消去及び廃棄は、具体的な権限を与えられた者のみが、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいてなし得るものとする。

第９章組織及び体制

（個人情報保護管理者）
第２０条　会長は、個人情報保護管理者として任命し、組織内における個人情報の管理業務を行わせるものとする。
2	個人情報保護管理者は、会長の指示及び{・ {規程に定めるところに基づき、個人情報保護に関する内部規程の整備、安全対策の実施、教育訓練等を推進するための個人情報保護のための内部管理体制を策定し、周知徹底等の措置を実践する責任を負うものとする。
3	個人情報保護管理者は、個人情報保護のための内部管理体制の策定及びその実施のために、補助者を任命することができるものとする。

（教　育）

第２１条　個人情報保護管理者は、個人情報保護のための内部管理体制の重要性を理解させ、確実な実施を図るため、所要の教育計画及び教育資料に従い、継続的かつ定期的に教育・訓練を行うものとする。

（作業責任者）

第２２条　個人情報保護管理者は、個人情報を取り扱う作業が行われるに際し、当該作業に関する作業責任者を任命するものとする。

（報告義務及び罰則）
第２３条　個人情報保護のための内部管理体制に違反する事実又は違反するおそれがあることを発見した者は、その旨を個人情報保護管理者に報告するものとする。
2	個人情報保護管理者は、前項による報告の内容を調査し、違反の事実が判明した場合には、遅滞なく会長に報告するものとする
3	個人情報保護のための内部管理体制に違反した従業者は、就業規則の定めるところにより懲戒に処するものとする。

（苦情及び相談）

第２４条　個人情報保護管理者は、相談窓口を設置し、個人情報及び個人情報保護のための内部管理体制に関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて対応するものとする。

第１０章　雑　則

（見直し）
第２５条　会長は、適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に本規程の改廃を含む個人情報保護のための内部管理体制の見直しを、個人情報保護管理者に指示するものとする。

附　則

この個人情報保護規程は、平成１７年４月１日から施行する。